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INFORMAZIONI ALL’INTERESSATO EX ART. 13 REG. UE N. 679/2016 (G.D.P.R.) IN ORDINE AL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI E PARTICOLARI

Il Titolare del trattamento La informa, nella Sua veste di interessato, che tratterà i Suoi dati personali, eventualmente anche appartenenti a categorie particolari ove richiesti e dal medesimo conferiti, in conformità alle prescrizioni normative di settore ed, in particolare, a quelle di cui al Regolamento Europeo n. 679/16, al D. Lgs. 196/03 come modificato dal D. Lgs. 101/18, alle Linee Guida ed indicazioni fornite nel tempo dall’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, nonché da eventuali leggi speciali che disciplinano specificamente il trattamento di dati appartenenti a categorie particolari al fine di garantire una rafforzata garanzia all'interessato.

DEFINIZIONI

1. Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
2. Dato Personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale 
3. Dati appartenenti a categorie particolari: dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del Trattamento dei suoi dati personali ed appartenenti a categorie particolari è la Play It S.S.D. a.r.l. (P.IVA 13804831009), con sede in Roma, Via della Batteria di Porta furba 29 - 00181 Roma in persona del legale rappresentante sig. Pasquale Acunzo nato a Torre del Greco (Na) il 06/10/1983 e residente a Roma, Via Appia Nuova n. 1000 c.f. CZZGPR73L14C773Q;

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

1. Il Titolare tratterà i suoi Dati Personali per il conseguimento di finalità precise e solo in presenza di una specifica base giuridica prevista dalla normativa applicabile in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati. Nello specifico, il Titolare tratterà i suoi Dati Personali solo quando ricorre una o più delle seguenti basi giuridiche:

• Lei ha prestato il suo consenso libero, specifico, informato, inequivocabile ed espresso al trattamento;

• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui lei è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta;
• in presenza di un legittimo interesse del Titolare;
• il Titolare è tenuto al trattamento in forza di un obbligo di legge a trattare i Dati Personali.

Di seguito sono elencate le finalità per cui i suoi Dati Personali sono trattati dal Titolare e la base giuridica su cui si basa il trattamento:

1. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Reg. UE n. 679/16

DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

1. I suoi dati personali potranno essere trattati, in virtù di apposito contratto e per le finalità suddette, anche da responsabili esterni del trattamento all’uopo nominati dal Titolare che svolgono attività connesse e strumentali alla prestazione dei servizi erogati, in via esemplificativa ma non esaustiva:

• professionisti incaricati di svolgere una determinata prestazione (ad es. commercialista, avvocato);
• società interne
• responsabili della ripresa foto/video

1. I suoi dati personali potranno, altresì, essere trasferiti a terzi al fine di osservare gli obblighi di legge o di contratto e per il solo tempo necessario a perseguire tale fine; in via esemplificativa ma non esaustiva: 

• autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria (su specifica richiesta) e altri enti e/o autorità destinatari per leggi e regolamenti.

1. I suoi dati potranno infine essere trattati dagli addetti del Titolare all’uopo autorizzati dal medesimo al fine dell’adempimento delle mansioni e dei compiti loro attribuiti in funzione delle finalità in precedenza espresse.

TRASFERIMENTO DEI DATI A PAESI TERZI O A UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

1. I Suoi dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. L’eventuale trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti all’UE, avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla normativa vigente con l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (ad es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

1. I suoi dati personali saranno conservati per il solo tempo necessario al conseguimento delle finalità del trattamento sopra indicate, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità. In particolare, i suoi Dati Personali saranno conservati fintanto che sussista il rapporto contrattuale con il Titolare e, comunque, fino a che non siano decorsi 10 anni dalla conclusione del rapporto, fatta salva l’eventuale conservazione degli stessi per un periodo ulteriore laddove necessaria ai fini della gestione di azioni giudiziali in corso e all’adempimento di specifici obblighi di legge.
2. La conservazione avviene sia in forma cartacea che elettronica. In entrambe le modalità di conservazione, idonee misure di sicurezza, atte a garantire l’integrità, la confidenzialità e la disponibilità delle informazioni, sono poste in essere e verificate periodicamente.
3. Per ciò che attiene le riprese foto, video, le stesse saranno conservate esclusivamente per il periodo necessario alla pubblicazione nei propri canali social, salvo poi venire rimosse dai propri hard-disk.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

1. L’interessato ha diritto a chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Suoi dati personali (nel senso di conoscere quali sono i dati personali oggetto di trattamento che la riguardano), la rettifica o la cancellazione degli stessi; potrà, altresì, chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei suoi dati ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 20 del Reg. UE n. 679/16.

DIRITTO DI REVOCARE IL CONSENSO

1. In qualsiasi momento l’interessato ha diritto a revocare il proprio consenso reso. In tal caso, l’interessato è edotto del fatto che la revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, così come è consapevole del fatto che l’eventuale revoca non consentirà l’erogazione della prestazione basata sul consenso reso.

DIRITTO DI RECLAMO

1. Ella avrà inoltre diritto in qualsiasi momento a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali; mediante:

• raccomandata A/R indirizzata presso la sede istituzionale dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (attualmente in Piazza di Montecitorio, 121, 00186 Roma);
• indirizzo email e-mail reperibile sul sito web istituzionale (attualmente: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it)
• fax al numero del garante reperibile sul sito web istituzionale (attualmente: 06/69677.3785)

ovvero di adire le opportune sedi giudiziarie.

FACOLTA’ ED OBBLIGO DI CONFERIRE I DATI PERSONALI

1. Il conferimento dei Suoi dati, anche quelli appartenenti a categorie particolari, deve essere da Lei liberamente espresso. Il conferimento dei suoi Dati Personali è, però, necessario in tutti i casi in cui il trattamento avviene sulla base di un obbligo di legge o per eseguire un contratto di cui lei è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. Un eventuale suo rifiuto potrebbe comportare per il Titolare l’impossibilità di dar corso alla finalità per cui i Dati Personali sono raccolti.

1. Le sarà chiesto, infine, di esprimere in forma scritta il consenso al trattamento dei suoi dati personali per le specifiche ipotesi su indicate in cui il consenso deve essere reso: in tal caso, il mancato consenso per tali finalità non impedisce la fruizione delle prestazioni da rendere per i casi in cui il consenso non è invece necessario.